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Computo metrico e contabilità lavori online

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Perché fare un computo e contabilità direttamente online? Quali sono i vantaggi? Ecco come farlo con un comune browser e senza installare software

Se ti occupi di lavori privati o pubblici, sicuramente avrai avuto a che fare con il computo metrico, documento per quantificare gli interventi necessari per il progetto e l’esecuzione di un’opera.

In questo approfondimento voglio parlarti del perché fare un computo online e di come farlo. Per questo utilizzerò un software in grado di operare in cloud nella sua versione online.

Sto parlando di PriMus on-line che coniuga la tecnologia di PriMus, la libertà del web e la sicurezza del cloud.

I vantaggi di fare un computo online

In un momento storico come questo, in cui viene richiesto un importante sforzo al settore dell’edilizia sia per il carico di lavori che per il caro prezzi dei materiali, le nuove tecnologie possono davvero aiutare a ottimizzare i tempi di realizzazione della commessa, lavorando in modo più efficiente.

È il caso del cloud e dell’opportunità da esso offerta di poter visualizzare, creare, modificare, gestire i tuoi progetti, i preventivi e la contabilità pubblica e privata dei tuoi lavori direttamente online.

Prima di vedere come fare un computo online, ecco alcuni dei vantaggi:

  • più veloce ed immediato realizzare preventivi
  • nessuna necessità di installare software;
  • nessun vincolo relativo a device o sistema operativo;
  • nessun file di lavoro sul tuo dispositivo;
  • dati disponibili sempre e ovunque;
  • possibilità di collaborative working;
  • piena libertà organizzativa;
  • lavoro sempre aggiornato – non è legato alla specifica cartella del computer su cui hai salvato l’ultimo progresso, ma sono salvati su un cloud ed è accessibile da tutte le parti.

Le funzionalità di PriMus on-line

Vediamo ora nel dettaglio le principali funzioni di PriMus on-line, l’applicazione completamente online del software di computo più usato in Italia.

Fare il computo metrico e lavorare sulla contabilità online con PriMus on-line

Probabilmente conosci già le funzionalità principali di PriMus on-line perché sono le stesse di PriMus, la tecnologia più avanzata e più diffusa in Italia per il computo metrico. Hai, dunque, il vantaggio di non dover imparare ad usare un nuovo software.

In più hai la libertà di lavorare da un qualsiasi browser e la possibilità di sfruttare i vantaggi del collaborative working.

Queste, brevemente, le funzioni principali di PriMus on-line:

  • Funzioni operative
    • Compatibilità multipiattaforma (operatività da browser) e multidevice (desktop/mobile)
    • Infrastruttura Cloud (versioning, disaster recovery e backup)
    • Collaborative working (real-time working. chat, condivisione file)
    • Accesso a Prezzari-net, la banca dati dei prezzari per l’edilizia
    • Gestione contemporanea di Computi, Listini ed E.P.
    • Gestione di lavori a corpo e a misura
    • Scomposizione strutturata del progetto (WBS)
    • Storico Revisioni
    • Personalizzazione dei documenti (formattazione testo negli editor)
    • Gestore delle Stampe
    • Salvataggio, Backup e Recupero automatico del documento
    • Importazione/esportazione delle viste nei formati Word ed Excel (2007/2010)
    • Importazione di file PDF generati con PriMus o PriMus-P
    • Salvataggio nei formati PWE, XPWE e DCF
  • Elaborati di progetto
    • Elenco Prezzi
    • Elenco Prezzi a corpo e a misura
    • Computo Metrico
    • Stima dei lavori
    • Richiesta offerta
    • Disciplinare tecnico
    • Stima incidenza della manodopera
    • Stima incidenza della sicurezza
    • Modulistica di Progetto
    • Quadro comparativo
    • Quadro Economico
  • Elaborati di contabilità e direzione lavori
    • Libretto delle misure
    • Registro di contabilità
    • Sommario del Registro di Contabilità
    • Stato di Avanzamento Lavori (SAL)
    • Liste in economia
    • Libretto dei ferri
    • Certificato di pagamento
    • Sottocomputo

Avrai sicuramente notato che con PriMus on-line hai le stesse funzionalità e la stessa modalità operativa che hai con il classico PriMus. Vediamo ora tutti i vantaggi della versione online.

Lavori dove vuoi, su desktop o mobile, con Windows o con Mac

Alle classiche funzioni di PriMus che ti ho appena elencato, e che certamente già conosci, si aggiungono ulteriori vantaggi per uno strumento ancora più potente.

Con PriMus on-line puoi finalmente lavorare comodamente da PC, smartphone e tablet (senza più limiti legati al dispositivo) e con qualsiasi sistema operativo (Windows, Mac, iOS o Android).

Non serve installare alcun programma, bastano una connessione ad internet, un browser e le credenziali di accesso al tuo account ACCA.

In questo modo lavori in totale libertà anche lontano dal tuo studio e senza il tuo PC. Puoi modificare il computo e/o la contabilità direttamente in cantiere, mentre sei in viaggio o in qualsiasi luogo ti trovi, in tutta sicurezza e comodità.

Fare un computo metrico online - interfaccia di PriMus on-line, applicazione di usBIM.10

Fare un computo metrico online su tutti i dispositivi

Puoi fare il computo metrico estimativo e la contabilità online collaborando in real-time con il tuo team

PriMus on-line è una piattaforma collaborativa online che rivoluziona completamente il modo di fare il computo metrico estimativo.

Non si tratta solo di lavorare in rete, di accedere ai dati da qualsiasi device e da qualunque posto del mondo, ma di lavorare insieme su uno stesso computo in tempo reale. Un modo collaborativo e dinamico che cambia completamente i paradigmi del lavoro, l’accesso e l’analisi dei dati e delle informazioni.

Hai la possibilità di vedere tutte le persone che stanno lavorando sullo stesso documento e collaborare con loro in tempo reale (ricevi notifiche immediate di ogni intervento e del relativo aggiornamento di voci, misurazioni e importi). Inoltre, hai a disposizione una chat con cui comunicare con tutti i colleghi coinvolti. Con un semplice click sulla notifica accedi al punto del documento su cui il collega sta lavorando e se necessario apri la chat per dialogare e collaborare in maniera ancora più diretta.

Tutti possono lavorare liberamente su ogni aspetto del documento in contemporanea ed ognuno conosce cosa stanno facendo tutti gli altri.

Hai sempre un feedback sull’attività in corso, non c’è più bisogno di inviare documenti per e-mail, risolvi subito eventuali problemi ed eviti molti degli errori e delle perdite di tempo dovuti allo scambio di file.

Fare un computo metrico online in collaborative working

Fare un computo metrico online in collaborative working

Hai i tuoi dati sempre disponibili e al sicuro sul cloud

La sicurezza e la disponibilità dei file di lavoro è sicuramente un’altra grande necessità da tenere in considerazione.

Con PriMus on-line fai il computo su un’infrastruttura cloud che vanta elevati standard di sicurezza e riservatezza.

Puoi salvare i documenti che hai creato online sul tuo device, ma anche semplicemente archiviarli sul cloud. Questo significa che puoi recuperarli quando vuoi, aprirli ovunque, in qualsiasi momento e su qualsiasi dispositivo. Puoi decidere chi può accedere ai documenti, gestendo i permessi e puoi creare cartelle di condivisione e progetti di collaborazione. Inoltre, il cloud ti permette di gestire lo storage (hai uno spazio di archiviazione di partenza di 10 GB che puoi ampliare secondo le tue necessità), salvare e archiviare tutte le revisioni, sfruttare avanzate funzioni di disaster recovery e backup.

backup su cloud file computo

Dati sempre disponibili su Cloud

PriMus on-line in pillole

In questo video ti mostro le principali funzionalità per fare un computo metrico con PriMus on-line.

Clicca qui per conoscere tutti i dettagli su PriMus on-line

Come fare un computo metrico e la contabilità online

Vediamo ora, con un esempio pratico, come redigere un computo metrico e la contabilità online utilizzando PriMus on-line.

Computo metrico

Iniziamo dal computo. Dopo aver effettuato l’accesso a PriMus on-line, non ti resta che seguire quanto ti dico:

  • per prima cosa crea una nuova cartella, cliccando sull’apposita icona in basso a destra;
  • crea un nuovo documento di computo oppure carica un file DCF da modificare;
  • apri il prezzario tra quelli disponibili oppure importa il tuo prezzario di riferimento;
  • dalla finestra di computo, clicca sull’icona “+” per aggiungere una nuova voce scegliendo tra le opzioni:
    • inserisci ed edita una nuova voce di Elenco Prezzi
    • utilizza una voce di Elenco Prezzi già esistente nel documento
    • utilizza una voce di Elenco Prezzi del prezzario scelto
    • inserisci una nuova voce senza voce di Elenco Prezzi, che puoi associare in un secondo momento;
  • specifica la quantità (parti uguali, larghezza, lunghezza, h/peso) relativa ad ogni voce;
  • ottieni il computo metrico come con un software tradizionale;
  • se necessario, stampa il computo cartaceo o salvalo in PDF o in DCF sul tuo dispositivo.

In linea di massima, la modalità operativa che ti ho descritto è la stessa che avresti seguito anche con il PriMus tradizionale che tutti conosciamo già.

Contabilità

Per la contabilità le operazioni sono molto simili a quanto fatto per il computo metrico.

Vediamo come procedere:

  • crea un nuovo documento di contabilità oppure carica un file DCF da modificare;
  • dalla finestra, clicca sull’icona +” per aggiungere una nuova voce scegliendo tra una voce di elenco prezzi oppure una voce di misurazione
  • specifica la quantità (parti uguali, larghezza, lunghezza, h/peso) relativa alla parte da contabilizzare;
  • ottieni gli atti contabili (libretto di registro, sommario, stato d’avanzamento, ecc.) come con un software tradizionale;
  • se necessario, stampa tutti i documenti sia in formato cartaceo che in PDF o DCF sul tuo dispositivo.

Il video che ti mostra come operare con PriMus on-line

In questo video puoi vedere come operare con PriMus on-line per la redazione del computo metrico e della contabilità.

Come collaborare allo stesso documento contemporaneamente con più colleghi

PriMus on-line è una vera e propria evoluzione di PriMus, soprattutto per le funzionalità legate al lavoro collaborativo.

Vediamo quindi come collaborare con i colleghi e come operare contemporaneamente sullo stesso documento.

Procedi in questo modo:

  • seleziona la cartella che intendi condividere;
  • clicca sull’icona dell’omino per condividere la cartella;
  • inserisci la mail di registrazione dei tuoi colleghi;
  • seleziona il tipo di permesso che intendi dare:
    • “visualizzazione”
    • “visualizzazione, modifica e caricamento”;
  • clicca su chiudi;
  • vai in misurazioni e collocati sulla voce di computo a cui devi lavorare;
  • clicca sull’icona “i” (in alto a destra) e apri la chat;
  • il collega, a cui hai inviato la mail per la condivisione del file, può aprire lo stesso documento dalla cartella che si trova in “Condivisi con me”;
  • dal pannello della chat puoi visualizzare i colleghi che sono entrati all’interno del documento;
  • puoi inviare messaggi in chat per comunicare con i colleghi e invitarli a raggiungerti sulla voce a cui si vuole lavorare;
  • il collega riceve il messaggio e può raggiungerti automaticamente sulla voce a cui tu stai lavorando con un semplice clic sull’apposito comando che trova in chat, a destra del suo nome;
  • puoi visualizzare il cursore e il segnalino con la foto profilo dei tuoi colleghi per vedere in tempo reale a quali voci di computo stanno lavorando;
  • puoi continuare a lavorare liberamente al computo contemporaneamente ai tuoi colleghi e vedere le loro modifiche in tempo reale.

Tutte queste operazioni possono essere condotte con estrema semplicità ma con grandi vantaggi sul lavoro da svolgere.

Per esempio i colleghi a cui hai condiviso il documento di lavoro non hanno ricevuto materialmente alcun file ma solo un link per lavorare direttamente online. Inoltre, non hanno dovuto installare alcun software sul proprio pc per lavorare al computo.

Anche senza avere uno specifico software, quindi, e senza avere il file sul proprio dispositivo, è possibile lavorare al computo metrico con tutto il team anche contemporaneamente.

 

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