Cos’è la manutenzione differita? 5 consigli per ridurla
La manutenzione differita è una strategia che prevede di posticipare gli interventi di manutenzione. Scopri cause, esempi e modalità per ridurla
Ritardare e posticipare gli interventi di manutenzione non è mai una buona soluzione, ma in alcuni casi, nonostante i rischi che possono intercorrere non c’è altra soluzione. È per questo che spesso si ricorre alla manutenzione differita. Vuoi scoprire cos’è e quali sono le comuni cause? Sei sicuramente nel posto giusto!
Scopri insieme a me quali rischi può comportare alla tua azienda questo tipo di strategia di manutenzione e come gestirla al meglio grazie ad un software per il Facility Management.
Ti consiglio di iniziare ad usare subito questo strumento che ti semplifica la pianificazione delle attività di manutenzione e riduce di molto i tempi e i costi di gestione.
Indice
Cos’è la manutenzione differita?
La manutenzione differita è una strategia che prevede la posticipazione degli interventi di manutenzione, pianificati o imprevisti, a causa di insufficienti risorse aziendali, che siano essi tempo, budget o personale.
Se gli interventi di manutenzione vengono rimandati però aumentano gli arretrati e naturalmente i costi futuri.
Flusso di lavoro di manutenzione differita
Quali sono le cause della manutenzione differita?
Esistono differenti motivi che portano ad un rinvio degli interventi di manutenzione, come:
- limiti di budget: l’azienda potrebbe non avere risorse economiche sufficienti per finanziare l’intervento;
- mancanza di risorse umane: la mancanza di manodopera e di tecnici professionisti del settore obbliga alla ricerca di competenze sterne che non sono sempre immediate;
- strumenti inadeguati: potrebbero essere assenti le attrezzature necessarie per sviluppare l’intervento;
- politiche aziendali: se si utilizza una strategia di manutenzione run to failure si agisce sulle risorse solo a guasto avvenuto, dunque si rimanda la manutenzione fino alla rottura dell’asset;
- strategie di manutenzione preventiva non adatte: spesso un’organizzazione non si dota di un piano di manutenzione preventiva ed è molto probabile che non essendo opportunamente organizzate per determinate azioni manutentive, sono obbligate a rimandarle.
Quali sono gli esempi più comuni della manutenzione differita?
La manutenzione differita viene applicata spesso:
- nel settore pubblico, dove gli interventi sono subordinati all’arrivo di determinati finanziamenti, causando numerosi arretrati;
- nel settore immobiliare, in cui piccoli interventi di manutenzione ordinaria, quali rifacimento della pittura, rimozione di macchie e muffa esterna, riparazione di gronde o discendenti, vengono rimandati spesso e volentieri;
- nel settore degli impianti, in cui si privilegiano asset più importanti o emergenze improvvise a discapito di quelli meno critici.
Esempi di manutenzione differita
Quali sono i rischi della manutenzione differita?
La manutenzione differita potrebbe generare a lungo termine vari rischi ad un’organizzazione:
- perdita di conformità normativa;
- perdita di efficacia delle strumentazioni;
- danneggiamento definitivo delle apparecchiature;
- aumento del costo delle riparazioni;
- rischi per la salute e la sicurezza sul posto di lavoro;
- perdita di immagine e credibilità.
Come ridurre e gestire al meglio la manutenzione differita?
Se stai cercando delle strategie per gestire al meglio manutenzione e ricorrere sempre meno alla manutenzione differita, ti consiglio di leggere questi 5 consigli:
- alimenta quando possibile un budget aggiuntivo, da utilizzare in caso di necessità;
- individua le attrezzature che hanno priorità di manutenzione e ROI più elevato;
- conduci regolarmente audit di manutenzione, per individuare il reale andamento dell’azienda;
- prediligi lo sviluppo di un programma di manutenzione preventiva, riducendo gli interventi di manutenzione correttiva e reattiva;
- prova al più presto un Facility Management software con cui puoi registrare tutte le attività di manutenzione, controllare gli investimenti, ridurre al minimo i rischi complessivi e rendere più produttiva la tua azienda.
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